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第2篇思考的逻辑

第2篇 思考的逻辑

在将金字塔原理具体应用于公文写作时,你只需要稍加练习,就可以简单、轻松、快速地搭建好文章的总体框架结构。通常情况下,你可以很快确定文章的主题和读者可能提出的疑问,想好序言(前言、开场白、引言)中的“背景”和“冲突”,提出文章的中心思想和关键句要点。然后,你就可以使用疑问/回答式的对话方式,在每一个关键句要点之下的层次上展开论述或说明。

当你对文章结构的思考已深入到关键句层次的下一个层次时,你就应该开始写作了。更低层次上的思想不要在构思阶段完成,而应放在实际的写作过程中完成。当你写完全篇文章时,还必须仔细检查一下全文的结构,因为你可能发现自己犯了以下两种常见错误之一:?

  • 仅仅因为可以用同一个名词概括,而将关联性很小的思想排列在一起(如“10个步骤”或“5个问题”等),实际上这些思想之间不存在逻辑关系。?
  • 金字塔结构顶端的中心思想,使用的是“缺乏思想”的句子(如“该公司存在5个问题”),而非具有揭示性的观点。

罗列似乎已经成为一种普遍的倾向。实际上,罗列不失为一种将作者的思想排列出来并审视的好方法。但我们不能就此止步,而应当进一步思考,以保证每组中的各个思想之间确实存在某种内在的逻辑关系,然后明确说明这种逻辑关系的隐含意义。

认真研究各个组的思想是思考过程的重心,但也是一项艰难的工作,正因为艰难,而使这一过程经常被忽略。忽略这一步骤,意味着你无法将自己的思想清晰、明白地呈现给读者,更糟的是,你可能根本就没有把握好自己思想的核心。这不仅是在浪费时间和资源,还说明你没有通过思考,发现所有应该发现的思想和观点。

例如,列举某公司存在的问题有以下两种方法。你可以想一想,第一种方法会使管理者们多花多少时间,才能找出解决问题的措施?

原文:

客户对销售报告和库存报告不满意。

    1. 提交报告的周期不恰当。
    2. 库存数据不可靠。
    3. 获得库存数据的时间太迟。
    4. 库存数据与销售数据不吻合。
    5. 客户希望改进报告的格式。
    6. 客户希望删除无意义的数据。
    7. 客户希望突出说明特殊情况。
    8. 客户希望减少手工计算。

修改后:

销售系统和库存系统生成的月度报告存在问题。

    1. 报告中含有不可靠的数据;
    2. 报告的格式混乱;
    3. 生成报告的时间太晚,无法采取有效措施。

如何才能从原文罗列的信息,整理出修改后罗列的结论呢?本篇将讨论有关的实用技巧。首先,要找出将这些思想联系起来的逻辑框架,并确定其逻辑顺序(见第6章“应用逻辑顺序”),然后概括总结出各组思想的隐含意义——即所谓的归纳跃进(inductive leap)(见第7章“概括各组思想”)。

这一过程称为冷静思考(Hard-Headed Thinking)。学习和应用这一步骤都有一定的难度;但是,如果你确实想了解自己的思维,就必须掌握冷静思考的技巧。因此,希望你多花一点时间,了解和掌握思考的技巧。

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