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第3篇解决问题的逻辑

第3篇 解决问题的逻辑

经过一段时间,当你坐下来写一篇短文时,你会不自觉地套用在序言写作中用到的“背景—冲突—疑问”模式。通过问答法,以及第6章和第7章介绍的进行排序和总结的原则,就能使自己的思想更有条理。

然而对比较长的文章来说,比如研究报告和PPT演示文稿(通常用来给出解决问题的方案),或者项目计划书和咨询建议(通常用来说明你如何着手解决问题),写作过程就不会那么顺利了。也许会有一个长时间收集资料的过程,也许会涉及好几位作者,也许不得不延长几天(甚至几星期)。你经常发现自己被淹没在大量需要分类和考虑的事实、数据、信息和想法中,却无法决定哪些是你希望与人交流的信息。

本书的这一部分对需要写这类文章的各类人士,包括政府公务员、管理咨询顾问、战略分析师、市场研究人员和MBA学生等很有用。虽然涵盖的内容冗长且复杂(正是这一主题的特点),但介绍的方法是经过实践检验的,全球的咨询顾问和分析师们每天都在使用。如果在你的工作和学习中有写文章的任务时,需要先界定和分析问题,再将解决方案写出来与人交流,你会发现本篇值得一读。

这类文章通常需要回答以下3个最常见问题之一。回答哪个问题,取决于读者事先是否已经知道:?

? 我们应该做什么?(如果不知道解决方案)?

? 我们应该做吗?(如果已经给出了解决方案)?

? 我们应该怎么做?你会怎么做?(如果已经知道且接受解决方案)

这时序言的作用是对问题定性,金字塔则用来说明,分析问题和寻找解决方案的“步骤”或“理由”(有时是演绎推理的结果)。这些步骤或理由确定后,还需要经过长时间的思考,才能得出可供交流的思想观点。以下是一个理想的流程:

界定问题→结构化分析/找到组成金字塔

? ? ? ? ?分析问题 ?解决方案 ?与他人交流

提高写咨询报告效率的秘诀是:

1.界定问题

2.有条理地搜集和分析数据,转换为金字塔的形式

换句话说,如果在流程的前两个阶段组织好方法,就能很容易地进入第三或第四阶段。前两个阶段实际上是在预先搭建你的金字塔。

但是界定问题和结构化分析是非常复杂的工作,问题的起因经常是模棱两可和令人困惑的,甚至被错误地表述。问题的方方面面都存在大量的数据,为了确认问题,你不得不“事必躬亲”,而且会有多种可能的“解决方案”。

幸运的是,许多现成的分析框架可以帮助你最大限度地减少困扰,使你工作更富效率。

第8章推荐了界定问题的框架,可用于做好分析问题的准备,在写序言时,还可以用做确定“背景—冲突—疑问”结构的模板。

第9章介绍了其他实用的框架,帮助你全面思考和实际分析问题,还可以用于检验解决方案的有效性。

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