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第4篇演示的逻辑

第4篇 演示的逻辑

一旦找出了金字塔的逻辑关系,准备与他人交流时,不论你选择用书面的形式,还是用幻灯片在屏幕上演示的形式,你肯定都希望组织好自己的思想,以便受众能一目了然地抓住构成金字塔思想的不同层级。

当然,过去所有的商业文件都是以备忘录或报告的书面形式提交。但随着印刷和制作图表技术的发展,“视觉演示”已越来越普遍。现在,你可以用电脑制作PPT演示文稿,用投影仪演示全动感真彩图像的幻灯片。

采取何种演示形式,取决于内容的长短和针对的人数。?

? 如果信息短,而且只对一个或几个人,你可能采取书面备忘录或报告的形式,并直接发给收件人,让其自行阅读。?

? 如果信息短但针对很多人,你也许会采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式,以便坐在一起讨论。?

? 如果信息长且针对很多人,你可能会采用幻灯片的形式,用投影仪或电脑放映图像。

在纸面上或屏幕上展示你的思想时,无论采取何种形式,在视觉上,你都需要确保能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和它们之间的相互关系。读者或观众总是先看到逻辑关系的存在,然后才能理解它。因此你要用读者眼睛所看到的来强化他们的头脑所接收的。

让逻辑关系更一目了然的技巧各不相同,取决于读者只是从纸上读取你的思想,还是他们看着屏幕上的演示的同时,听着你的讲解。不管在哪种情况下,技巧的运用都要遵循规则。本篇将介绍,无论是以书面的形式还是演示的形式,都能确保你的思想一目了然的规则。结尾部分还有一些提示,以确保你的书面语或口头语能把意思尽可能清楚地传达给你的受众。?

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