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附录3本书要点汇总

附录3 本书要点汇总

第1章 为什么要用金字塔结构

  1. 为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。
  2. 将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。
  3. 向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。
  4. 金字塔中的思想,应遵守4个基本原则(见右图)。
  5. 条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。

关键概念

金字塔原理的 4个基本原则?

  • 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。?
  • 以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。?
  • 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。?
  • 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

第2章 金字塔内部的结构

  1. 金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。
  2. 在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。
  3. 在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。
  4. 序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答的读者最初的疑问。
  5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。
  6. 冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。

关键概念

金字塔结构中的逻辑关系

  • 各种思想纵向相关(疑问/回答式对话)
  • 各种思想横向相关(演绎/归纳,MECE原则)
  • 金字塔顶端思想回答的疑问,来自读者已知的事实
  • 序言引出读者最初的疑问

    第3章 如何构建金字塔

    1. 自上而下法
    2. -确定作者想论述的主题
      -设想读者的疑问
      -给出答案 ? ?? -检查背景和冲突是否引发读者提出疑问 ? ?? -证实答案 ? ? ?? -填写关键句要点
    3. 自下而上法

    -列出所有作者想表达的要点

    -找出各要点之间的关系

    -得出结论

    -倒推出序言

    关键概念

    构建金字塔

    • 确定主题
    • 设想疑问
    • 给出答案
    • 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问
    • 证实答案
    • 填写关键句要点

    第4章 序言的具体写法

    1. 序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。
    2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。
    3. 序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。
    4. 为每个关键句要点写一段引言。

    关键概念

    写序言

    • 说明背景
    • 指出冲突
    • 冲突引发读者提出疑问
    • 作者的文章给出答案

    第5章 演绎推理与归纳推理

    1. 演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。
    2. 对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。
    3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。
    4. 在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

    关键概念

    逻辑推理?

    • 演绎推理,是一系列线性推理过程。?
    • 归纳推理,是把相似的、具有共同点的思想或相关的行动归类分组。?
    • 在关键句要点层次,使用归纳推理,比演绎推理更利于读者理解。

    第6章 应用逻辑顺序

    1. 应用逻辑顺序可以确保你不会:
    2. -把新闻条目当做思想列入

      -遗漏某一组中重要的思想

    3. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。
    4. -时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。

      -结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想

      -程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。

    5. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。
    6. 为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:
    7. -先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语,删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。

      -再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。

      -最后选择使用适当的顺序。

    8. 如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)
    9. -明确说明每一行动产生的最终结果(效果、目标)。

      -把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。

      -确定该组思想的分组基础(类别),并依此排序。

      -检查是否遗漏了任何步骤。

    10. 如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)
    11. -把说明类似事务,或具有共同点的思想归类分组。-确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。

      -把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。

      -检查是否遗漏了任何步骤。

    关键概念

    归纳组合逻辑顺序共有3种

    • 时间顺序:通过设想某一流程得出的思想。
    • 结构顺序:通过评论某一结构得出的思想。
    • 程度顺序:通过按程度或重要性的不同分组,得出的思想。

    关键概念?

    将行动性思想(说明行动、活动、行为、步骤、流程)排序 ?

    • 明确说明每一行动产生的最终结果。 ?
    • 把能产生相同最终结果的思想合并、归类、分组。 ?
    • 确定该组思想的分组基础,并依此排序。
    • 检查是否遗漏了任何步骤。

    关键概念?

    将描述性思想(介绍观点、论点、论据、情况、信息)排序 ?

    • 把说明类似事务、或具有共同点的思想归类、合并、分组。 ?
    • 确定该组思想的分组基础。 ?
    • 把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。 ?
    • 检查是否遗漏了任何步骤。

    第7章 概括各组思想

    1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3个问题……”等)。
    2. 分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”(MECE)原则。
    3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。
    4. 把描述性思想归类分组,是因为该组思想具有共同特性,它们都:
    5. -针对同一类主语

      -针对同一类谓语(动作或对象)

      -包含同一类判断

    6. 将行动性思想分组时,要求:
    7. -发掘每一个行动的本质

      -区分不同的抽象层次(比如,采取一项行动,是必须在另一行动开始之前,还是为了完成另一行动?)

      -明确说明行动产生的最终结果

      -直接由行动概括出结果

    8. 将描述性思想分组时,要求:
    9. -找出句中结构的共同点

      -确定包括这些思想的最小范畴

      -说明共同点隐含的意义

      关键概念

      概括各组思想?

      • 通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想(概括一组行动)。?
      • 通过说明各思想具有的共同点、相似性,概括描述性思想(概括一组信息)。

      关键概念

      寻找思想的共同点

      • 各思想是否针对同一类主题
      • 各思想是否涉及同一类行动
      • 各思想是否针对同一类对象
      • 各思想是否包含同一类观点

      关键概念

      行动性思想分组

      • 发掘每个行动的实质
      • 区分行动的不同层次
      • 明确说明行动性思想产生的最终结果(效果、目标)
      • 直接由行动概括出结果

      关键概念

      描述性思想分组

      • 找出主语、谓语、宾语或含义的共同性
      • 确定包括这些思想的最小范畴
      • 说明共同性隐含的意义

      第8章 界定问题

      1. 展开“问题”的各要素
      2. -切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)

        -困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)

        -现状R1(你不喜欢该方面正在产生的结果)

        -目标R2(你希望在该方面得到的结果)

        -答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。

        -疑问(为了解决问题,必须做什么)

      3. 把界定的问题转换成序言
      4. -从左往右再往下

        -读者最后知道的事实就是冲突

      关键概念

      界定问题

      设想问题产生的领域

      • 说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)
      • 确定非期望结果(现状,R1)
      • 确定期望结果(目标,R2)
      • 确定是否已经采取了解决问题的行动
      • 确定分析所要回答的疑问

      第9章 结构化分析问题

      1. 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
      2. -查找具有因果关系的活动

        -将产生问题的可能原因进行分类

      3. 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分
      4. 使用逻辑树
      5. -产生和检验解决方案

        -揭示思想一览表的内在关系

      关键概念

      结构化分析问题

      • 界定问题
      • 使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构
      • 假设产生问题的可能原因
      • 收集信息,以证明或排除所作假设

      第10章 在书面上呈现金字塔

      用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构

      1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡
      2. 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

      第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

      1. 制作文字幻灯片,应尽量简明扼要。
      2. 制作图表幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的信息。
      3. 使用故事梗概,简要说明整体结构。
      4. 排练,排练,再排练!

      第12章在字里行间呈现金字塔

      1. 画脑图(在大脑中画图像,或画思维导图)
      2. 把图像复制成文字

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